Política de Tratamiento de Datos Personales
1. Objetivo
Esta política establece los lineamientos para el tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 (Ley de Habeas Data), el Decreto 1377 de 2013, y demás normativas vigentes en Colombia en 2025, garantizando el respeto a los derechos de los titulares de los datos.
2. Alcance
Aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados, procesados, transferidos o eliminados por [Nombre de la Empresa o Entidad], ya sea en medios físicos o digitales.
3. Definiciones
Titular: Persona natural cuyos datos son tratados.
Responsable del Tratamiento: [Nombre de la Empresa o Entidad], quien decide sobre el uso de los datos.
Encargado del Tratamiento: Tercero que procesa datos bajo instrucciones del Responsable.
Dato Personal: Cualquier información vinculada a una persona identificable.
Dato Sensible: Información que afecta la intimidad (ej. salud, orientación política, religiosa, etc.).
4. Principios Rectores
El tratamiento de datos se rige por:
Legalidad: Cumplimiento de las normas vigentes.
Finalidad: Uso solo para los fines autorizados.
Libertad: Consentimiento previo, expreso e informado.
Veracidad: Garantía de que los datos son exactos.
Transparencia: Derecho del titular a conocer el tratamiento.
Acceso y Circulación Restringida: Solo personal autorizado accede a los datos.
Seguridad: Medidas técnicas y administrativas para proteger los datos.
Confidencialidad: Obligación de no divulgar información sin autorización.
5. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales se recolectan para:
[Ejemplo: Gestionar relaciones comerciales, enviar información, cumplir obligaciones legales, etc.]
[Ejemplo: Marketing, estudios estadísticos, seguridad, etc.]
Nota: Los datos sensibles requieren autorización expresa y solo se usan cuando la ley lo permite.
6. Derechos de los Titulares
Los titulares pueden ejercer los siguientes derechos:
✅ Acceso: Consultar sus datos almacenados.
✅ Rectificación: Actualizar o corregir información inexacta.
✅ Supresión: Solicitar la eliminación de datos cuando no haya obligación legal de conservarlos.
✅ Revocación: Retirar el consentimiento en cualquier momento.
✅ Reclamos: Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
7. Procedimiento para Ejercer Derechos
Los titulares pueden enviar solicitudes al correo [Email de Protección de Datos], indicando:
Nombre completo y documento de identidad.
Descripción clara de la solicitud.
Firma (si aplica).
Plazo de respuesta: Máximo 10 días hábiles (prorrogables por 5 días más).
8. Transferencia y Transmisión de Datos
Los datos podrán ser compartidos con terceros solo si:
El titular ha dado autorización.
Es necesario para cumplir una obligación legal.
Se garantiza el mismo nivel de protección.
9. Medidas de Seguridad
Se implementan medidas técnicas, administrativas y físicas para prevenir:
Acceso no autorizado.
Pérdida, alteración o robo de datos.
10. Vigencia y Conservación de Datos
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento, salvo que una ley exija un plazo mayor.
11. Modificaciones a la Política
Cualquier cambio será notificado a los titulares a través de [medios de comunicación establecidos, ej. correo electrónico, página web].
12. Autorización y Consentimiento
Al proporcionar sus datos, el titular acepta el tratamiento conforme a esta política. Para datos sensibles, se requerirá autorización expresa.
13. Contacto
Para ejercer derechos o consultas sobre protección de datos:
📧 Correo Electrónico: commercial@vrc-consulting.net
📞 Teléfono: +573202716675
